👉 Cómo organizar tu semana como gerente sin caer en la trampa de estar “siempre ocupado”
¿Cuántas veces terminas la semana sintiendo que estuviste ocupado todo el tiempo, pero no avanzaste en lo importante?
Si eres gerente, líder de equipo o responsable de operaciones, esto no es casualidad. Es una trampa: la ocupación constante se ha vuelto una métrica vacía de productividad.
Pero no tiene que ser así. Organizar tu semana con intención es la diferencia entre reaccionar a todo… y dirigir tu propio trabajo.
🔴 El problema: “ocupado ≠ productivo”
Estar todo el día en reuniones, con el inbox abierto y contestando mensajes en Slack no es lo mismo que trabajar.
De hecho, muchos líderes de equipo se queman no por exceso de trabajo, sino por falta de foco real.
Y el problema es que la mayoría de las agendas no están diseñadas para pensar ni ejecutar, sino para reaccionar.
🧠 La semana debe tener bloques, no una lista infinita
La solución no está en hacer más. Está en bloquear tiempo para lo que importa.
Un gerente efectivo diseña su semana como si fuera un arquitecto: con espacios claros para:
- trabajo profundo (deep work),
- colaboración estratégica,
- operaciones tácticas,
- revisión y dirección.
✅ Solución: modelo base de semana productiva para gerentes
Aquí tienes un esquema que puedes adaptar a tu contexto:
| Día | Mañana (9–12) | Tarde (13–17) |
|---|---|---|
| Lunes | Planeación + revisión OKRs | Reunión 1:1 + ejecución táctica |
| Martes | Deep work (bloque cerrado) | Sincronización con equipo |
| Miércoles | Reuniones clave externas | Deep work + documentos estratégicos |
| Jueves | Sincronización general | Revisión operativa |
| Viernes | Cierre, decisiones, delegación | Revisión + reflexión semanal |
❗ Importante: los bloques de “deep work” deben ser ininterrumpidos. Eso significa cerrar Slack, inbox, y avisar que no estarás disponible.
🛠️ He preparado una plantilla editable en Notion para que puedas personalizar tu semana.
Incluye un calendario semanal con espacios para reuniones, foco y revisión.
🔗 Duplica tu plantilla de semana productiva aquí
🧭 Tu trabajo es crear dirección, no solo atender urgencias
Organizar tu semana no es un lujo, es parte de tu responsabilidad como líder.
Diseñar tu agenda es diseñar tus resultados.
Otra herramienta que te puede interesar es Kanban, te dejo en link a una entrada en donde hablamos de eso:
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